校招线下管理系统

任务 1 · 成为首位管理员

1. 用飞书账号打开应用，进入顶部导航「管理后台」（路由 /admin）。
2. 系统内还没有任何启用管理员时，页面显示「成为管理员」引导卡，点击即写入一条全局 ADMIN 绑定。
3. 之后在「人员与角色」Tab 添加 HR、面试官、审计员。

系统始终至少保留一个启用管理员：停用或删除最后一个管理员的操作会被拒绝（409），请先添加新管理员再操作。

任务 2 · 维护城市与行政区

1. 进入「管理后台 → 基础数据 → 城市」，点新增并启用城市。
2. 保存成功后系统自动带出该城市的标准市辖区（内置全国行政区划字典，仅市辖区），提示带出数量；未命中字典的城市带出数量为 0，可在行政区弹窗手动维护。
3. 打开城市行的「行政区」弹窗，对本场候选人要选的区点星标设为重点行政区；星标与启停相互独立，停用的区自动退出报名选项。

候选人报名时必须选 1 个重点区 + 2 个非重点区。没有重点区或非重点区不足 2 个时，报名页会直接提示联系工作人员。

任务 3 · 创建面试场次

1. 在「基础数据 → 场次」点新建，先选城市与日期，场次名按「YYYY年M月D日+城市名+场」自动生成，可手改。
2. 填写场地与起止时间，并设置三个容量参数（见下表）。
3. 保存。若日期区间命中该城市或全局「不可安排日期」，保存被拦截，表单日历中这些日期已置灰不可选。

任务 4 · 配置房间并绑定面试官

1. 在场次的「房间」区块新增房间，房间分两类：公共房（不绑面试官、不参与自动派单，仅作通用 / 备用场地）与面试间（必须绑定一位面试官）。
2. 每位面试官在同一场次只能绑定一间面试间，重复绑定返回 409。
3. 后续 HR 改派时只选面试官，房间由系统按绑定关系自动同步，无需手选房间。

房间的绑定、换绑、解绑只能在管理后台操作；面试官停用或删除最后一条角色绑定时，其名下房间会自动解绑，进行中的安排保留挂名不打断现场。

任务 5 · 添加人员与角色

1. 进入「人员与角色」Tab，通过飞书通讯录选择器选人；也可以点识别入口，上传或 Ctrl+V 粘贴名单截图（OCR 提取姓名）、或上传 xlsx/csv 表格，逐人确认匹配后批量添加，单次最多 50 人。
2. 新增成员一次保存同时写入角色绑定与面试官档案；角色为 ADMIN / HR / INTERVIEWER / AUDITOR，可带城市或场次作用域，留空表示全局。
3. 面试官的「可面区域」为行政区多选：须至少有一个城市作用域绑定才能填写，且每个区必须属于其作用域城市的启用行政区。

HR 可以管理除管理员外的全部人员；管理员绑定只有 ADMIN 能增删改，HR 的操作弹窗里不会出现管理员选项。

任务 6 · 生成并张贴两张二维码

1. 在场次行点「二维码」，弹窗并列两张码：预约报名码（指向 /register/:场次ID）与现场签到码（指向 /checkin?session=场次ID），用途不同不要贴混。
2. 点「复制」保存链接或直接保存图片打印：报名码用于宣发 / 等候区，签到码张贴在签到处。
3. 确认场次已切换为「进行中（open）」，非 open 状态候选人扫码也无法提交。

两张码固定指向正式发布应用地址，在预览 / 开发环境打开弹窗也是正式地址，可直接打印；测试扫码会写入正式环境数据。

任务 1 · 导入预约名单（三种方式可混用）

1. 进入「管理后台 → 名单与复核」，选中场次后打开导入弹窗。
2. 三种来源任选或混用：① 上传 Excel（.xlsx/.xls/.csv）；② 在文本框直接粘贴；③ 点「读取线上飞书表格」粘贴电子表格 / 多维表格 / 知识库节点链接，先预览再导入。
3. 固定模板四列：姓名、手机号、意向区域（选填，多个用竖线 | 分隔）、人才链接（选填）；也可直接传问卷导出的 Excel，系统按表头列名自动定位列、忽略多余列。
4. 提交后查看导入报告：合法行入库，缺姓名 / 手机号的行跳过，区域不合法的行进 invalid 并注明原因，非法行不阻断合法行。

任务 2 · 维护人才详情页链接（面试官「查看简历」用）

1. 在预约名单表格找到「人才链接」列，点该行「设置 / 编辑」，粘贴 People 人才详情页链接后保存；可随时「清空」。
2. 系统只接受 people.bytedance.net/hire/talent/... 与 people-cn.bytedance.com/hire/talent/... 两种域名，非法链接直接拒绝。
3. 需要批量补录时点工具栏「批量导入人才链接」：支持 Excel 明文 URL 列、姓名超链接单元格、粘贴「手机号,链接」、线上飞书表格四种来源，单次最多 5000 行。

批量导入按手机号全局匹配、只补空白不覆盖已有值；返回成功补录 / 已有跳过 / 未匹配 / 非法四类计数，未匹配的手机号不会自动建档。读线上飞书表格前，需先把系统所用飞书应用加为文档协作者。

任务 3 · 彻底删除误录候选人

1. 在预约名单行操作区点唯一的「彻底删除」按钮（普通删除已下线），ADMIN 与 HR 可用、审计员不可见。
2. 弹窗先展示九类关联数据的清理计数与涉及场次数，顶部为红色不可恢复提示。
3. 勾选「我已知晓该操作会彻底删除……且不可恢复」后按钮才可点击，确认后跨所有场次级联物理删除并写审计。

该操作不可恢复，适用于剔除误录与每场开始前的测试数据；待开始的空群面组会一并删除，进行中 / 已完成的组保留空壳不打断现场。

场景 1 · 面试前自助报名（免登录）

1. 扫「预约报名码」或点报名链接，进入 /register/:场次ID，先核对页面上的场次名称、城市、场地与时间。
2. 填写姓名与 11 位手机号。
3. 选择 3 个意向区域：第 1 个在重点行政区下拉中选，第 2、3 个在可搜索选择器中各选 1 个非重点区，三者不可重复。
4. 提交。成功即生成有效预约；同场次重复报名会提示「您已报名本场面试，请勿重复提交」。

未填满 3 个区域、重点区不是恰好 1 个、选了停用区或区域重复，都会被拒绝并提示具体原因；场次非 open 时不开放报名。

场景 2 · 到场扫码签到

1. 现场扫「现场签到码」进入 /checkin，选择 / 确认当前场次（只列出进行中场次）。
2. 输入姓名与手机号并提交，出现三种结果之一：签到成功（显示递增签到号）、待复核（找不到有效预约，转现场工作人员处理）、本场已签到（幂等返回原签到号）。
3. 结果页可点「查看面试进度」直接看本人时间线；同一设备换人时点「不是我，重新签到」。

签到成功后姓名手机号保存在本机浏览器，当天再次扫码免输入，跨天自动失效；首页进度查询不使用该本机记录，仍需手动输入。

场景 3 · 查询面试进度（看懂提示语）

1. 打开首页 /，输入报名手机号（自动去空格、连字符与 +86 前缀），页面脱敏显示为 1**********。
2. 查看四节点时间线：面试预约 → 现场签到 → 群面评估 → 二面评估，按当前所处环节阅读提示。

任务 1 · 控制场次生命周期

1. 在 HR 调度台 /hr 顶部用模糊搜索选择器选场次（只显示未归档场次，且仅限本人城市作用域）。
2. 按现场节奏执行：开放签到（open）→ 暂停（pause，候选人无法签到）→ 结束场次（end）；需要续场时点「续期重开」选新结束日期。

系统每 30 分钟扫描一次，结束时间（固定当天 23:59）过后仍开放 / 暂停的场次会自动置为已结束，最迟次日 00:30 前显示结束。

任务 2 · 处理待复核签到

1. 在「待复核」区块找到记录，核对本人证件与手机号。
2. 确认无误点「通过」，系统补发签到号转已签到；信息不符点「驳回」并填写原因。

点通过时若本场已有另一位同名候选人签到，系统会拦截并显示对方手机后四位要求核对：同一人误录需先清理错误链路再放行，确为不同人可改走驳回并注明。

任务 3 · 群面分组与手动调整

1. 待分组池有人时，区块出现橙色提示条与「一键分组并分配面试间」主按钮（带人数徽标），点击一步完成分组、面试官均分与面试间配对。
2. 派不出面试官的组显示黄色「未分配面试间，请手动指派」，在组卡片上只需选择面试官，系统自动配上其本场空闲面试间。
3. 需要调整时：成员可改派到待开始 / 进行中的组（自动排到组内最后一位，已有评分会清空并提示重评）；面试官可改派或清空（同步清空房间）；组可删除。

均分规则：跳过已有活跃组的面试官，按本场累计承担组次从少到多派给新组，先完成先释放的人不会反复接单。

任务 4 · 直接安排二面（可跳过群面）

1. 在群面调度区块点头部「直接安排二面」（仅进行中场次可用）。
2. 弹窗三个页签带人数徽标：已签到未分组 / 群面进行中 / 群面淘汰捞回，支持搜索与全选，单次最多 50 人。
3. 点「安排到二面」后批量生成待分配安排，并立即静默触发一次自动派单，返回已安排、已派单与跳过数量。

任务 5 · 二面自动派单与手动改派

1. 群面通过者先进入「待分配」池，需 HR 点二面调度区「自动安排单面」（徽标显示待分配 + 待重派总人数）才统一派单。
2. 系统按四级规则选人：高优直派原群面官 → 重点意向区匹配 → 非重点意向区匹配 → 负载兜底；派不出的留待分配，下一轮重试。
3. 手动改派时只选面试官、不选房间；对排队中的人还可填写「次位」调整全场排队顺序，留空则移到队尾。

三种保存会被拦截：目标面试官未绑定面试间、其面试间被进行中安排占用、名下活跃安排已达在面上限。多人并发改派撞号时返回 409「排队顺序已被他人更新，请刷新后重试」，不会产生同号空号。

任务 6 · 看指标、开大屏、开语音

1. 调度台每 15 秒静默刷新：顶部指标卡分签到、群面、二面三板块；点「已完成组 · 详情」「已完成 · 详情」打开浮窗按结论 / 评级页签查看，终态数据默认不在列表铺开。
2. 打开 /display 管理视图，二面按面试间分卡展示在面、叫号、队列人数；点「群面投屏」或「二面投屏」进入独立投屏页 /board。
3. 在投屏页右上角点「开启语音播报」（每次刷新后需手动点一次），可选稍慢 / 标准 / 稍快语速，建议先点「试听」确认音量。

投屏页 2 秒刷新且定时器跑在 Web Worker，息屏 / 切后台不被节流；语音只播开启之后的新叫号与重叫，同一条不重复念，切后台期间累积的叫号不会补播。

任务 1 · 群面评分

1. 打开面试官工作台 /interviewer 并选择场次，列表只出现分配给本人的群面组（本人挂名或本人面试间）。
2. 对自己的组点「开始」（待开始 → 进行中）。
3. 逐人填写四维评分：沟通表达、求职动机、抗压韧性、销售潜力，各 1–5 分；选择结论高优通过 / 通过 / 淘汰，可填评语。
4. 全组评完点「完成」，结论为通过的成员自动创建二面安排，淘汰者不进二面。

任务 2 · 二面叫号与评价

1. 在二面列表对安排依次操作：「叫号」→ 候选人到场后点「到场」（点击即开始面试，状态直接变面试中）→ 填写评级与面试总结 → 点「提交评价并完成面试」。
2. 评级五档：NH / H- / H / H+ / MH。业务结论不用手选，系统自动判定：H- 及以上记推进，NH 记淘汰。
3. 重叫最多 3 次，超限报 409；候选人没来可标「过号」回流待重派，设备 / 流程异常可标「异常」。

选择 H- 时结论仍为推进，但必须在总结中写明不少于 10 字的推进原因，否则无法提交；群面结论为淘汰的候选人，二面只能保存为 NH，提交通过类评级会被 409 拦截。

任务 3 · 申请修订评分

1. 在已锁定的成员 / 安排卡片上点「申请修订」，填写修订原因后评价解锁。
2. 直接在原卡片改分 / 改评级，保存后立即重新锁定，并清空本次修订原因（历史原因只在审计日志保留）。

群面修订为淘汰时：未开始的二面自动取消；已叫号 / 面试中等在途安排不打断但打上标记，完成后强制按 NH 淘汰归档。二面修订不回退面试状态、不释放房间、不改变排队位次。

任务 4 · 查看候选人简历

1. 在群面成员卡或二面安排卡点「查看简历」。
2. HR 已维护人才链接时，新标签页直接打开 People 人才详情页；未维护时页面提示联系 HR 在「管理后台-名单与复核」补录，不会跳转无权限页面。

每次查看都会写审计日志；只能查看本人挂名组或本人面试间安排的候选人，越权访问返回 403。

任务 1 · 导出三类 CSV

1. 在「管理后台 → 名单与复核」选中场次，使用三个导出按钮（HR / ADMIN 可用，导出写审计）。
2. 「导出预约名单」：仅含有效预约，固定列姓名 / 国家地区（恒为中国+86）/ 手机号，对齐访客大师批量预约模板可直接导入。
3. 「导出未签到名单」：含未签到、待复核、已驳回人员及原因；「导出评价数据」：群面四维评分 + 结论、二面评级 + 业务结论。

CSV 带 BOM、按 RFC4180 转义、时间为北京时间，文件名格式为「名单类型-场次名-YYYYMMDD.csv」，Excel 直接打开不乱码。

任务 2 · 归档场次与查看转化漏斗

1. 现场结束后在「基础数据 → 场次」列表点「归档」，archived 为终态，不能再重开；归档后场次从各页面选择器隐藏（打开「显示已归档场次」可查看）。
2. 到排期日历 /calendar 点该场次，查看六节点漏斗：预约 → 签到 → 群面完成 → 群面通过 → 二面完成 → 二面通过，以及群面 / 二面通过率（分母为 0 显示 —）。

任务 3 · 飞书台账同步

1. 归档完成后系统自动把本场终面通过的候选人追加到飞书《东区校招进度台账》，自动填序号、姓名、终面通过时间与二面评级，每人每场只同步一次。
2. 留意 toast 结果「已同步 N 人 / N 人已在台账 / 失败 N 人」；有失败时在已归档场次行点「同步台账」手动重试，成功后自动跳过已写入人员。

首次使用需管理员完成一次性前置配置：创建带 sheets 权限的企业自建应用、在台账中把应用加为可编辑协作者、填入 App ID / App Secret；未配置时归档本身不受影响。

任务 4 · 审计追溯与异常续场

1. 在「审计日志」Tab 按动作、场次、结果筛选并分页查看；选预设「评价修订申请（群面+二面）」可一次集中查全部修订记录与修订原因。
2. 场次误结束但还需继续现场流程时，在 HR 调度台点「续期重开」，选择今天或之后的新结束日期（固定当天 23:59），原有数据全部保留、现场流程可继续。

审计员账号登录后只有管理后台且全部只读，适合安排专人做事中 / 事后核查，不影响现场调度权限。